Descripción de la empresa

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE COORDINACIÓN TÉCNICA

En voidXR creamos video mapping, desarrollos interactivos, museos, shows en vivo, eventos, contenido, aplicaciones y campañas de XR para, marcas, empresas, artistas y/o cualquier tipo de cliente.

El Asistente Administrativo de Coordinación Técnica será responsable de apoyar la gestión y organización de proyectos inmersivos e interactivos mediante la coordinación con proveedores y equipos especializados. Su rol incluirá la recopilación, organización y distribución de información crítica del proyecto, asegurando una comunicación efectiva entre las partes involucradas. Tendrá la tarea de generar y actualizar cronogramas detallados que incluyan dependencias internas y externas, además de solicitar y gestionar cotizaciones para servicios y productos requeridos durante las etapas de diseño e implementación de los proyectos así como integrar presupuestos internos y versiones para cliente.

Principales Responsabilidades:

• Organizar la información técnica y administrativa del proyecto para definir el alcance de cada etapa.
• Actuar como enlace principal con proveedores mayoristas de equipos tecnológicos e integradores de tecnología especializada.
• Solicitar, analizar y organizar cotizaciones de productos y servicios relacionados con diseño e implementación.
• Integrar y actualizar presupuestos internos y para cliente.
• Diseñar cronogramas y diagramas de Gantt internos y para clientes, destacando las dependencias clave entre hitos, procesos y entregables.
• Facilitar la comunicación efectiva entre equipos internos y externos, asegurando claridad en los objetivos y tiempos de entrega.
• Mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo minutas, reportes y avances, utilizando herramientas de gestión como ClickUp.
• Identificar posibles riesgos relacionados con plazos o dependencias y proponer soluciones.
• Crear tablas de elementos y alcances que permitan identificar claramente los alcances que son parte del presupuesto de voidXR y cuáles están a cargo del cliente y sus colaboradores.

Competencias Clave Requeridas:

• Organización y atención al detalle.
• Habilidades avanzadas de comunicación escrita y verbal.
• Gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Dominio en el uso de herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp o similares.
• Capacidad para anticipar y resolver problemas operativos de manera eficiente.
• Trabajo en equipo y habilidad para coordinar múltiples actores involucrados.

Requisitos Académicos y/o Técnicos:

• Licenciatura en Administración, Producción Audiovisual, Ingeniería o áreas afines.
• Conocimientos básicos de tecnologías interactivas y audiovisuales.
• Manejo avanzado de Google Sheets o Excel, herramientas de diagramación y plataformas de gestión de proyectos.
• Nivel intermedio de inglés, con énfasis en comprensión y redacción técnica.

Experiencia Requerida:

• Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos, de coordinación o gestión de proyectos técnicos.
• Experiencia previa en interacción con proveedores y elaboración de cronogramas será altamente valorada.

Beneficios Asociados con el Puesto:

• Participación en proyectos innovadores y de alto impacto.
• Oportunidad de aprender y trabajar con tecnologías emergentes.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Acceso a capacitaciones internas relacionadas con el puesto.

Información Adicional:

• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en las oficinas de voidXR.
• Capacidad para adaptarse a cambios rápidos en las prioridades del proyecto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de contrato: Contrato por proyecto con posibilidad de colaboración a mediano y largo plazo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial en Benito Juárez, CDMX

Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 19:00, turno de 8 hrs con una hora de comida.

Sueldo: $12,000.00 – $15,000.00 libres mensuales, dependiendo de la experiencia y habilidades.
Envía tu CV/PORTAFOLIO/DEMO REEL a:

 /////  talento@voidxr.studio  /////

Asunto: Nombre de la vacante